quinta-feira, 11 de março de 2010

Customer Relationship Management (CRM)

Customer Relationship Management (CRM)
Customer Relationship Management (CRM) é uma expressão em inglês que pode ser traduzida para a língua portuguesa como Gestão de Relacionamento com o Cliente, foi criado a partir da necessidade que as empresas tinham de possuir uma gestão de relação com seus clientes através de ferramentas otimizadas que possibilitavam melhoramento da utilização das informações auxiliando as organizações a criar e manter um bom relacionamento com seus clientes, inter-relacionando suas ações de forma a manter um controle de gestão mais eficaz.
Em resumo visa propor soluções tecnológicas que permitem reforçar a comunicação entre a empresa e os seus clientes, para melhorar a relação com a clientela automatizando os diferentes componentes da relação está que pode ser dividida em quatro fases que são:
• A ante-venda: trata-se do marketing, consistindo em estudar o mercado, isto é, as necessidades dos clientes e iniciar diligências. A análise das informações recolhidas sobre o cliente permite à empresa re-examinar a sua gama de produtos para responder mais precisamente aos seus desejos. O Enterprise Marketing Automatização (EMA) consiste assim em automatizar as campanhas de marketing.
• As vendas: A Automatização das Forças de Vendas (Sales Forces Automation, SFA), consiste em fornecer instrumentos de pilotagem ao comerciais para os apoiar nas suas diligências de prospecção (gestão dos contactos, dos encontros, das reactivações, mas também auxílio à elaboração de propostas comerciais).
• A gestão do serviço clientela: o cliente gosta de saber que é conhecido na empresa e não suporta ter de recapitular, a cada contato, o historial da sua relação à empresa.
• O pós-venda, que consiste em fornecer uma assistência ao cliente, nomeadamente através da criação de centros de chamadas (chamados geralmente Call centers, Help Desk ou Hot-Line) e através da disponibilização em linha de informações de apoio técnico.
Trata-se exclusivamente de escutar o cliente e assim entender suas reais necessidades.

INTEGRAÇÃO DO CRM NA EMPRESA
A aplicação das soluções de CRM não consiste unicamente em instalar um software, mas sim mudar toda a empresa e muitas vezes o processo passa a requerer uma mudança de cultura de todos os participantes,o que implica uma concientização de que a empresa busca acima de tudo satisfação dos clientes e a busca da melhoria contínua em todos os seus setores. É fato que novas tecnologias permitem às empresas conhecer melhor a sua clientela e ganhar a sua fidelidade, utilizando as informações que se relacionam com eles de maneira a delimitar melhor as suas necessidades e, por conseguinte, responder-lhes. A facilidade que as empresas tem hoje de comunicar-se externamente é tanta que muitas vezes as as organizaçãoes esquecem-se do mais importante, ou seja a diferenciação em relação as outras, o papel que ela desempenha dentro do seu segmento de mercado.
Se faz muito importante do mundo corporativo atual pessoas preparadas para trabalhar com pessoas e capazes de atender da melhor forma possível.

quinta-feira, 4 de março de 2010

Tudo sobre ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP – Enterprise Resource Planning

Os sistemas integrados de Gestão são sistemas de informação que integram todas as informações acerca dos dados e processos de uma organização em um único sistema, ou seja integram todos os departamentos existentes dentro da empresa.

Os sistemas ERP – Enterprise Resource Planning surgiram no início da década de 70, a expansão econômica e a maior disseminação computacional fizeram com que os MRP (Material Requirement Planning) ou planejamento das requisições de materiais surgissem de forma a otimizar os processos. Eles surgiram já na forma de conjuntos de sistemas ou pacotes, que conversavam entre si e que possibilitavam o planejamento do uso dos insumos e a administração das mais diversas etapas dos processos produtivos.
Na década de 80 marcou-se o início das redes de computadores ligadas a servidores o MRP se transformou em MRP II (que significava Manufacturing Resource Planning ou planejamento dos recursos de manufatura), que agora também controlava outras atividades como mão-de-obra e maquinário.
A nomenclatura ERP ganharia muita força na década de 90, entre outras razões pela evolução das redes de comunicação entre computadores e a disseminação da arquitetura cliente/servidor – microcomputadores ligados a servidores, com preços mais competitivos. Esses sistemas integrados começaram a surgir da necessidade que as empresas tinham de possuir um sistema que auxiliasse na tomada de decisão de modo rápido e eficiente, controlar as funções que existem dentro das organizações com um olhar horizontal das tarefas.


O ERP propicia nas organizações maior confiabilidade de dados, monitoramento em tempo real de forma segura e diminuição de custos como retrabalho, após a entrada das informações o sistema cria os pedidos de venda e posteriormente dispara as ordens de fabricação, a importância fundamental está na agilidade das entradas e saídas de informação.

Projeto de ERP

Entre as fases de um projeto ERP estão as de início como mapeamento de situação atual, após ocorre desenvolvimento do projeto, os testes, treinamentos e por fim a implementação e a avaliação.

Vantagens

Dentre as principais vantagens da implementação deste tipo de ferramenta estão a otimização do fluxo de informações e consequentemente a qualidade destas, os sistemas também melhoram e auxiliam o processo de tomada de decisão e eliminam as redundâncias de atividades, outro benefício está na redução das incertezas de lead time.


Desvantagens

Dentre algumas das desvantagens da implementação de sistema ERP podemos destacar os altos custos que em alguns casos não comprovam o custo/benefício, dependência do fornecedor do pacote e muitas vezes torna os módulos da empresa muito dependentes um do outro, pois cada um terá que esperar a informação que vem de outro setor.